Descrizione del Progetto
SFIDA
- Realizzazione di un avanzato e articolato software per informatizzare sia le attività connesse alla vigilanza che quelle relative al trasporto valori, per tutte le sedi del gruppo distribuite sul territorio nazionale.
SVILUPPO DEL PROGETTO
È stata progettata una soluzione tecnologica avanzata basata su terminali palmari MOBILE (sia GPRS che WiFi), integrata con il gestionale aziendale, per eliminare tutte le attività manuali che obbligavano il personale negli uffici, le pattuglie di vigilanza e gli equipaggi dei mezzi di trasporto a compilazione cartacee di molti moduli necessari alla tracciabilità delle attività e dei percorsi. La soluzione garantisce:
- Il monitoraggio in tempo reale, da tutti i PC abilitati, dei percorsi dei mezzi,
- Tracciabilità di ogni plico/valigia portavalori e delle attività di ispezione e vigilanza.
Risultati ottenuti
NELL'AMBITO DEL TRASPORTO VALORI
- Minimizzazione dei tempi di smistamento dei plichi all’interno del caveaux
- Completa tracciabilità di tutti i movimenti di un plico / sacca / vascone / valigia HDS movimentata da Fidelitas
- Informatizzazione delle procedure operative per la consegna, il ritiro e lo smistamento interno dei plichi, dei vasconi, delle sacche e della moneta, con conseguente standardizzazione e guida assistita alle operazioni rendendo le attività indipendenti dalle persone che le eseguono
- Maggior facilità di addestramento delle persone in minor tempo
- Azzeramento degli errori umani nelle fasi di trascrizione sigilli, smistamento e movimentazione plichi
- Visibilità in tempo reale dello stato di un plico de del percorso subito per tutte le filiali automatizzate
- Estrema facilità e velocità nelle ricerche di uno o più plichi per numero di sigillo, provenienza, cliente ed altri criteri liberamente abbinabili
- Immediata risposta al Cliente evitando laboriose ricerche cartacee
NELL'AMBITO DELLA VIGILANZA
- Visibilità in tempo reale dello stato di esecuzione delle attività si sorveglianza delle guardie in corso
- Gestione informatizzata dei servizi della vigilanza ispettiva e del pronto intervento con controllo in tempo reale delle missioni
- Gestione delle interfacce ed integrazione con il sistema di gestione chiavi in dotazione ad ogni equipaggio
- Supporto alle guardie nel raggiungimento degli obiettivi tramite l’utilizzo di strumenti di navigazione satellitare
- Automatizzazione del processo di consuntivazione delle attività eseguite (tempi, percorsi, soste…)
- Utilizzo di piattaforme tecnologiche standard sia per l’hardware a supporto che per lo sviluppo applicativo software
- Informatizzazione del processo di compilazione del foglio di marcia degli automezzi e di consuntivazione dei dati di esecuzione del servizio sul sistema EUPLAN
